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写电子邮件的正确格式

发布时间:2020-08-14

曾道人黄金资料,曾道人一码一肖,曾道人四肖八码网址     电子邮件是工作过程当中使用很广泛的一种通信形式,无论是会议纪要的传递、交换信息、转发重要更新或是发送介绍信您都可以使用电子邮件。

     精心编写的邮件为收件人提供了友好、清晰、简介和可方便操作的信息,那么如何写一封合适的电子邮件呢?今天我们就从写电子邮件的正确格式说起:

1.邮件主题

     主题是一个简短的短语,总结了您发送邮件的原因或是主要内容。发送邮件时请一定写好主题,这一点非常重要,有了主题您的收件人收到邮件时第一时间就能知道您想传递的信息,并且后期在需要时能够轻松找到该邮件。

2.称呼

曾道人黄金资料,曾道人一码一肖,曾道人四肖八码网址     这是邮件正文的第一行,通常用作问候语。如“某某先生,您好"。

3.正文

     这个就像写作文时的正文一样,在这里您可以编辑出您想传递的完整内容。比如“感谢您参加今天下午的新品发布会,我已附上完整的视频录像文件,以方便您可以与团队共享,如果您有任何问题,欢迎及时与我联系。”

4.结束语

     这是您这封邮件在签名之前的最后一行,应将您整封邮件所表达的信息作一个整体归纳。或者是在这里重申邮件正文中的任何请求。比如:“我期待着再次与您会谈,再次感谢”。

5.签名

     在签名中您可以展示姓名、职务、联系方式等等,以便收件人后期可以通过更多的方式与您沟通。如网易企业邮箱还有设置固定签名的功能,设置好固定签名后该签名会自动添加到您发送的每封邮件的末尾。

如:“恭祝商祺

        姓名:襄企小编

        服务:上海网易企业邮箱、网易企业邮箱

        公司:上海襄企信息科技有限公司”


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